一、印章
（一）后勤管理处印鉴：即“衡水学院后勤管理处”和“中国共产党南方医科大学总务处委员会”公章。
（二）处长公用姓名章。
（三）各中心（科室）业务专用章。
后勤管理处各中心（科室）因公需印章的，由各中心（科室）提出申请，经处及校领导同意报学校办公室统一刻制。
二、后勤管理处印鉴、处长公用姓名章，由综合服务办公室保管，非经处领导签字，不得使用。
三、印章的使用范围：
（一）以后勤管理处名义对内、对外行文，盖后勤管理处印鉴。
（二）后勤管理处行文应由处长署名的，加盖处长姓名章。
（三）后勤管理处党支部行文应由后勤管理处党支部书记签发。
四、印章的使用程序
（一）印章的使用应严格按照处职责划分进行，严禁越权使用，违者受处。
（二）印章的使用，印章保管人应填写登记簿，连同申请单一并妥善保管、存档，以备查询。
五、处印章原则上禁止盖空白纸交付使用，禁止外携，如因工作特殊事由需要盖空白纸的使用或外携，须经处长签字批准。
