为使后勤管理处各项工作顺利开展，提高行政办事效率，促进管理决策的民主化，科学化，结合后勤管理处实际，特制定本制度。
一、处长办公会每周五上午在后勤会议室召开，遇有特殊情况临时通知。
二、处长办公会由处长主持，会议人员由处长、副处长、各科室负责人参加，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况，必须请假。
三、处长办公会议的主要内容：
1、组织学习、宣传党和国家的方针、政策、传达学校的有关文件精神和决定。
2、研究解决各科室专题事项和重大事项。
3、研究处领导和各科室提交的需在处长办公会议讨论决定的事项。
4、讨论后勤管理处全年工作计划和总结。
5、回顾总结上周工作，布置本周任务。
6、需要提交会议讨论的其他问题。
四、处长办公会决定的各项工作，按照分工负责的原则，由分管处长督促主管科室落实，遇有新情况需要改变原决议的，需处长办公会议重新研究，否则不能自行改变。
五、各处级领导和各科室需要提交处长办公会研究讨论的问题，先报处办公室，由处办公室汇总后报处长审定议题。
六、严格保密制度，会上的决策事项，除按规定履行职责及授权传达外，其他与会人员不得私下与人交谈会议的议决情况。
七、处务会议由处办公室负责记录，记录本应保存完好，不经处长批准，不得向外提供。
