后勤管理处(新)

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综合服务办公室工作职责
2016-04-11 15:34  

一、负责处内、上级来文的签收、登记、呈批、传阅、归档工作;负责处内各类公文的制发、呈送工作。

二、协助处领导制定年度工作计划,做好年度工作总结,并检查计划的执行情况。

三、协助处领导组织和协调各科室工作,配合处领导检查、监督、评估各科室工作。

四、负责处务会议的筹备工作。计划安排处务会议程序,下达处内各类会议通知及传达学校有关会议通知,做好处内各类会议记录。

五、负责本处印章、介绍信、证明信的使用管理工作,做好校内外来访人员的接待及信、函的处理工作。

六、负责处内办公用品的采购和管理工作及各类经费和款项的报账。

七、负责后勤管理处的考勤和绩效工资的发放工作

八、负责处内报纸、杂志、书籍的征订、收发工作。

九、负责处内网站制做、维护管理与更新,做好对外宣传报导工作。

十、负责学校公务车辆的管理工作。

十一、完成处领导交办的其他工作。

 

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